Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Rusya E-Vize Hizmetleri tarafından hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak Rusya E-Vize Hizmetleri tarafından aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında işlenebilecektir.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenecektir:
- Vize başvuru süreçlerinin yürütülmesi ve takibi
- Başvuru belgelerinin hazırlanması ve ilgili konsolosluk/büyükelçiliklere iletilmesi
- Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Müşteri ilişkileri yönetimi ve iletişim
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Hizmet kalitesinin artırılması ve iyileştirilmesi
- İstatistiksel analizler ve raporlama
3. İşlenen Kişisel Veriler
Vize başvuru sürecinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet, uyruk
- Pasaport Bilgileri: Pasaport numarası, veriliş/bitiş tarihi, pasaport türü
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres bilgileri
- Seyahat Bilgileri: Giriş/çıkış tarihleri, ziyaret edilecek şehirler, seyahat amacı
- Finansal Bilgiler: Ödeme yöntemi, işlem tutarı (kredi kartı bilgileri tarafımızca saklanmaz)
- Görsel Veriler: Vesikalık fotoğraf, pasaport fotoğrafı
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda:
- Rusya Federasyonu Konsolosluğu ve Büyükelçiliği'ne
- Ödeme hizmeti sağlayıcılarına (iyzico, banka kuruluşları)
- Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
- Hizmet aldığımız iş ortaklarına (sigorta şirketleri, havayolu şirketleri)
aktarılabilecektir.
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, web sitemiz üzerinden elektronik ortamda, başvuru formları aracılığıyla ve müşteri hizmetleri kanallarıyla toplanmaktadır. Bu veriler KVKK'nın 5(2) maddesi kapsamında;
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
7. Başvuru Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için info@bewsistem.com adresine e-posta göndererek veya web sitemizdeki iletişim formu aracılığıyla başvuruda bulunabilirsiniz.
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca hazırlanmıştır.